A utilização de mala direta é um recurso bastante eficaz, usado principalmente para a divulgação de produtos, serviços ou para fins informativos.

O grande diferencial da mala direta está no fato de que através de um único modelo de carta, o remetente consegue dirigir-se diretamente a cada pessoa, independentemente do número de destinatários ao qual a mesma será remetida.

O Word nos oferece um recurso que facilita bastante a execução de uma tarefa que antes demandava muito tempo.

Para fazermos uma mala direta, precisamos criar dois arquivos: o documento principal que contém o texto para ser enviado com todas as formatações desejadas, juntamente com os campos região que o Word cria para receber os dados a serem alterados e um arquivo de dados (conteúdo dos campos) que mudarão de cliente para cliente.

Para servir como base de informações da nossa mala direta, crie no Microsoft Word uma tabela dividida em três colunas contendo as respectivas descrições:

NOME, CARGO E SALÁRIO (preencha com dados) estabelecer nº de linhas com o nº de informações. no mínimo cinco linhas desta tabela, salve o documento com o nome de Contatos.doc e o feche em seguida).

OBS.: A tabela deverá ser criada na primeira linha, pois casa haja um enter acima você não conseguirá concluir a mala direta.

Vamos agora criar o documento padrão para a composição da nossa mala direta.

Para tanto, abra um novo documento no Word, digite a carta abaixo considerando inclusive as informações descritas entre parênteses: (com o alinhamento à direita, insira o local e a data) (tecle quatro vezes o Enter e digite alinhado à esquerda)

At.: NOME (tecle quatro vezes o Enter e digite alinhado à esquerda) Ref.:

Promoção (tecle quatro vezes o Enter e digite as informações abaixo usando o alinhamento justificado)

Informamos que a vossa promoção para o cargo de CARGO foi aprovada pela nossa Diretoria Executiva, sendo o vosso salário reajustado para o valor de R$ SALÁRIO. (tecle seis vezes o Enter e digite alinhado à esquerda) Atenciosamente (tecle seis vezes o Enter e digite com o alinhamento centralizado) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

Após concluir a edição da carta acima, aplique as formatações que julgar necessárias e em seguida, salve o documento com o nome de Mala direta.doc.

Agora, para facilitar e agilizar o desenvolvimento do nosso trabalho, siga os passos descritos abaixo para a exibição da barra de ferramentas mala direta:

• Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.
• Desloque com a seta para a direita até o menu Ferramentas.
• Desça com a seta até o item Cartas e correspondências e mova uma vez a seta para a direita.
• Desça com a seta até o item Mostrar barra de ferramentas ‘Mala direta’ e caso esta opção esteja desmarcada, tecle Enter para exibi-la, no contrário, tecle Esc para abandonar a barra de menus e retornar à área de edição.

• Acesse a barra de ferramentas mala direta, através da tecla Alt e depois Control Tab.
• Pressione Enter no botão Configuração do documento principal.
• Selecione com o uso das setas a opção Cartas e tecle Enter para confirmar.

• Acesse a barra de ferramentas mala direta.
• Desloque até o botão Abrir fonte de dados e tecle Enter.
• Indique o arquivo Contatos.doc e tecle Enter para confirmar.

• Acesse a barra de ferramentas mala direta.
• Desloque até o botão Inserir campos de mesclagem e tecle Enter.
• Com o uso das setas selecione o campo desejado, como por exemplo NOME.
• Pressione Tab até o botão Inserir, tecle Enter para confirmar e Esc para retornar à área de edição do documento.

• Acesse a barra de ferramentas mala direta.
• Desloque até o botão Mesclar ao documento e tecle Enter.
• No controle apresentado, selecione uma entre as opções Todos (exibe todos os registros), Registro atual (exibe o registro selecionado) e De (você precisará informar um intervalo indicando valores para os campos “De” e “Até”).
• Pressione Enter no botão OK para concluir. Por fim, as cartas serão exibidas em um novo arquivo onde você poderá imprimi-lo ou salvá-lo para uma futura impressão.

A Mala-Direta é uma carta de promoção ou comunicação de uma empresa ou negócio para um grupo de pessoas. É uma mídia de palavras. Você que tem idéias pode usar essas idéias para vender no papel.

A Mala-Direta é uma propaganda de ação, na forma de vendas ou consultas de vendas. Ela deve provocar a ação de quem a lê. Deve ser persuasiva e emocionante para despertar nas pessoas o desejo de agir.

A Mala-Direta é pessoal. As cartas são íntimas. Elas esperam até que você esteja preparado para lê-las. Você as lê para você mesmo. Trazem novidades. Uma carta é um meio de comunicação muito eficiente e poderoso. É como se fosse um vendedor dentro de um envelope.

Pesquisas indicam que a maioria das pessoas prefere receber informações sobre novos produtos por Mala-Direta do que através de representantes.

A Mala-Direta é testável. Ela reage a você e ao seu mercado. Você pode ajusta-la, adapta-la ao seu negócio. Se você não sabe qual a melhor mensagem, teste. Mande umas poucas primeiro e descubra a que dá melhor resposta.

A Mala-Direta se destina a consumidores, negócios e profissões. Entretato, todas as cartas serão recebidas e abertas por um ser humano, por uma pessoa.

Toda Mala-Direta deve incluir uma proposta atraente que leve o leitor à ação desejada. Faça uma oferta bem formulada e ela fechará a venda para você.