CREACIÓN DE CORREO

18 de agosto 2009 por admin

¿Alguna vez ha visto o puede haber recibido ni siquiera una carta, dirigida a la misma era totalmente desconocido, pero fue suficiente para abrir el sobre que el misterio fue resuelto por completo, en el caso de recibir una combinación de correspondencia.

El uso del correo directo es una característica muy eficaz, utilizado principalmente para la promoción de los productos, servicios oa la información.

La gran ventaja del correo directo es el hecho de que a través de una carta única norma, el remitente puede ir directamente a cada persona, independientemente del número de destinatarios a quienes se le enviará.

La Palabra nos da una característica que facilita enormemente la ejecución de una tarea que anteriormente se tomó demasiado tiempo.

Para hacer una combinación de correspondencia, tenemos que crear dos archivos: el documento principal que contiene el texto que se enviará con todo el formato que desee, junto con la región del campo que Word crea para los datos que desee cambiar y un archivo de datos (el contenido de campos) que va a cambiar de cliente a cliente.

Para servir como la base de información de nuestra lista de correo, crear una tabla en Microsoft Word divide en tres columnas que contienen sus descripciones:

Nombre, cargo y sueldo (llenar datos) fijar el número de líneas que no tienen información. por lo menos cinco líneas de esta tabla, guarde el documento con el nombre de Contatos.doc y cierre).

OBS:. La tabla se debe crear primero en la fila porque no hay una casa de carro por encima de usted no puede completar la fusión.

Vamos a crear ahora el documento por defecto para la composición de nuestra lista de correo.

Para ello, abra un nuevo documento en Word, escriba la siguiente carta también teniendo en cuenta la información descrita en paréntesis: (con la alineación a la derecha, entrar en el lugar y fecha) (cuatro veces la prensa Intro y escriba alineado a la izquierda)

Attn: Nombre (pulse Intro cuatro veces y dejó el tipo de color) Ref:

Promoción (pulse Intro cuatro veces, y introduzca la siguiente información con alineación justificada)

Tenga en cuenta que su ascenso a la posición de CARGA fue aprobado por el Consejo, y su salario ajustado por el valor de $ SUELDO. (Seis veces la prensa Intro y escriba alineado a la izquierda) Saludos (seis veces más, pulse Intro y el tipo con la alineación centro) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

Después de completar la redacción de la carta anterior, aplicar el formato que considere necesarios y guarde el documento con el nombre de Mala direta.doc.

Ahora, para facilitar y acelerar el desarrollo de nuestro trabajo, siga los siguientes pasos para mostrar la barra de herramientas Combinar:

  • Pulse las teclas Alt izquierda para acceder a la barra de menú.
  • Pasar a la flecha hacia la derecha en el menú Herramientas.
  • ¡Abajo con la flecha a la partida Cartas y correspondencia y se mueven una vez que la flecha a la derecha.
  • ¡Abajo con la flecha de la barra de herramientas Mostrar elemento 'fusión' y si esta opción está desactivada, pulse Intro para que aparezca, de lo contrario, presione la tecla Esc para salir de la barra de menú y volver al área de edición.

Ahora tenemos una base de información y un modelo del documento principal, con fines didácticos, se divide la creación de correo directo en cuatro pasos.

1. Configuración del documento principal:

  • Ir a la barra de herramientas Combinar, presionando Alt y Tab Control
  • Pulse Intro en el botón Configuración del documento principal.
  • Seleccione las flechas con las letras y pulse ENTER para confirmar.

2. Selección de la base de información:

  • Vaya a la barra de herramientas de correo.
  • Desplácese hasta el botón Abrir origen de datos y pulse Intro.
  • Introduzca el Contatos.doc archivo y pulse Enter para confirmar.

3. Asignación de valores a los campos o de combinación de correspondencia documento principal:

A través del comando Buscar Ctrl L, encontrar el campo que desee en la ex carta: Encontrar el campo Nombre, presione Enter, Esc para cerrar el menú Buscar, con el punto que se puede consultar la palabra seleccionada.

  • Vaya a la barra de herramientas de correo.
  • Desplácese hasta el botón Insertar campos de combinación y pulse Intro.
  • Con las flechas seleccione el campo deseado, como el nombre.
  • Pulse la tecla Tab hasta que se pulsa Intro, pulse Intro para confirmar y Esc para volver al área de edición del documento.

Siga los pasos descritos anteriormente también a las posiciones de los campos y los salarios y luego guardar el archivo direta.doc Mala.

Para cambiar entre la visualización de campos o de sus valores en el documento, debe acceder a la barra de herramientas de combinación de correspondencia y pulse el botón Mostrar campos / valores.

4. La generación de la fusión:

  • Vaya a la barra de herramientas de correo.
  • Desplácese hasta el botón Combinar en el documento y pulse Intro.
  • En el control, seleccione una de las opciones Todos (muestra todos los registros) registro actual (ver el registro seleccionado) y De (es necesario para proporcionar una gama que indica los valores de los campos "De" y "A").
  • Pulse Intro en el botón Aceptar para terminar. Por último, las letras aparecerán en un nuevo archivo donde se puede imprimir o guardar para su impresión en el futuro.

Comentarios (2)

  1. Marcelo Petti dijo:

    Creo que el que sitio fresco, ya que explica todo el proceso.
    Cualquier sitio de correo directo es complicado de entender y sólo quieren vender marketing por correo electrónico no funciona para mí

    Legal

    Marcelo

  2. Las empresas han cambiado sus estrategias para adaptarse al entorno hipercompetitivo nuevo, cambiando la gestión de productos de gestión de clientes y MALDI, a través de su director Giovanni ha añadido mucho a trabajar con el mercado basado en la calidad y claridad de las negociaciones de Suad. Felicitaciones.